デジタル受付システム「あんどうさん」のクラウドモードでの受付業務機能のご説明

個人情報保護方針

機能

クラウドモードでの受付業務

オンライン接続を行い使用する場合の機能一覧です。
タブレット端末に入力したデータは自動的にデータセンターに保存されます。
又WEBシステムにて入力したデータは自動的にタブレット端末に反映されます。

下記表の「詳細」欄にある機器のアイコンをクリックすると、それぞれの機器における詳細説明を ご覧いただけます。

機能と操作フロー

呼び出し

来訪者が訪問し、担当者の呼び出しを行います。
環境に合わせ、内線電話・skypeどちらの使用も可能です。
※skypeはskype Limited社またはその関連会社の登録商標または商標です。

来訪目的の選択

来訪者には、2つの訪問目的から1つを選択していただきます。情報は目的別に収集されます。

来客情報の入力

来訪者は一問一答形式で情報を入力します。

質問内容は自由に設定できます。

来客情報登録

全ての質問に回答し終えると、 来客情報は自動的にデータセンターに登録されます。

自社PR再生

入力作業が終了すると、動画再生またはWEBサイトの表示が出来ます。
お客様の待ち時間を利用して自社製品等のPRが行えます。

退館情報入力

打合せ等が終了した後、来訪者の退館情報を登録します。
退館処理の項目も自由に設定することが出来ます。

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